滄龍動力機械：ERP提升響應速度 締造一體化管控新時代

社會形勢的發(fā)展

由于滄龍公司所研發(fā)的產品獨特性，主要是一家專業(yè)生產舷外機的企業(yè)，必須快速導入ERP系統來強化公司的數據分析，以達快速發(fā)展。公司經過多家ERP系統廠商仔細評估分析后，決定選擇順景軟件為長期合作伙伴，并導入順景 ERP系統，在蘭總與葉經理全力推動下，配合順景顧問師的輔導，利用半年時間成功導入ERP系統，公司資源快速整合，并成功上線，將公司的供應鏈、生產、成本、財務一體化。

導入順景ERP管理系統緣起

當初因為企業(yè)快速成長及規(guī)劃公司上柜，計劃導入ERP系統，將業(yè)務營運、生產供應、成本會計、人力資源及重要的內部控制稽核…等管理整合成完善的企業(yè)資源規(guī)劃。公司原先只有業(yè)務及財務有使用系統，各部門根據自己內部需求購置不同系統使用，確實也讓日常作業(yè)能順利進行，但部門間的數據是各自獨立且不具延續(xù)性，沒有統一的溝通平臺，更遑論內部作業(yè)流程的管控、以及精確的產品制造成本信息的獲取，尤其是生管部門沒有管理系統，數據的正確性及效率更有待商榷，且產線交期常常延遲狀況難以改善。財務部經理在總經理的大力支持下，毅然推動了ERP的建置項目。雖然在導入過程也碰到諸如：人員配合度、缺乏整體ERP系統信息化整合觀念、部門溝通以及作業(yè)流程更改、新作業(yè)方法的適應…等問題，但在全體員工的集體榮譽感的堅持下，以及順景軟件公司從旁提供的專業(yè)顧問輔導協助下，終于順利上線成功。

導入順景ERP系統后的具體效益

滄龍的ERP建置項目完成后，幾乎所有ERP上線成功后的效益都一一實現，因為部門間信息的溝通有了連貫性，不止各單位的用戶日常作業(yè)的效率提升了，也讓管理階層能順利控管復核各項作業(yè)質量及取得各式精確的統計報表和實際的成本結構，以提供實時且正確性的信息給經營者做決策時使用。

業(yè)務管理：完善的歷史數據提供讓業(yè)務更容易做好客戶管理及接單時的利潤分析。

采購管理：來自于訂單的拋轉，不但快速且正確，生產排程作業(yè)的請購信息，亦可直接顯示后續(xù)采購、進貨、領料狀況。

生產管理：讓公司生產制程的產品能正確、及時通知業(yè)務安排出貨。

進階制造成本稽核分析 (可針對各產品之實際制造成本分析各月份庫存成本結構變動狀況)。

作業(yè)流程控制與稽核：利用復核權及特殊權的控管，使得各項作業(yè)均具有可控制性，并利用各類循環(huán)作業(yè)來勾稽達到稽核的功能

強化物料管理 確保訂單準時達交

庫存管理和物料管理是企業(yè)管理中極為重要的兩個環(huán)節(jié)，由于生產過程所產生的數據是連續(xù)的，因而只有清楚的了解物料在整個生產過程中的流轉信息，才能更好的服務生產，杜絕停工待料的現象出現，實現不積壓庫存，按期交貨的目標。通過順景ERP系統的導入，滄龍公司實現了物料動態(tài)信息及時反饋到生產調度部門，從而有效規(guī)避了因某個訂單所需物料短缺而導致的停工待料，影響交期狀況的出現。

看板管理 信息更透明更及時

早期生產線看板主要以人工或紙張方式記錄，導入電子看板系統之后，生產現場設置電子看板，生產主管在辦公室就可以隨時透過電腦監(jiān)控到生產現場生產效率、良率等狀況。

產品質量管控也因信息透明化提升產品良率，生產過程中實時采集數據，實時呈現在看板上來，管理人員可以立即掌握每一道工序實際良率產出。

此外，可以隨時掌控車間良率了解動態(tài)狀況，以便于調整制程當中監(jiān)控參數設定，透過電子看板系統在相應測試工站設定電子看板,隨時可以知道當時良率、效率等信息

數據收集、分析、預判

在生產管制當中，檢驗工站的生產良率信息是儲存各個電腦，當進行產品生產追溯時，就像海底撈針。導入批號序列號系統后，只要輸入序號就可以立即查詢結果，此外，采集數據后進行報表分析，提前預知到某一個工站或某一個工藝環(huán)節(jié)生產品質狀況，可以去做預判進行預防性措施改善。

在自動化與信息化結合之下，不僅提高數據正確性、即時性，加快回應速度。例如過去質量檢驗紀錄使用紙本方式填寫，客戶稽核時無法及時有效找出相關紀錄，因此造成稽核缺失，影響客戶滿意度；但序列號系統導入之后，透過系統進行查詢，只是幾秒鐘即可完成品質追溯。

產品追溯準確性

早期SMT貼片工站同樣是用人工比對和防錯，現在結合電子看板系統上料防控功能，加上機器本身的管制功能，可以做到上投料機器不能開動進行防呆。

過去我們也沒辦法精確知道物料用在哪一個PCB上哪一個位置，現在每一盤料在使用之前都透過掃描系統記錄收集訊息，所以現在能清楚了解每一盤料每一個不同序列號的材料用在哪一塊板子上哪一個位置，提高產品追溯的準確性。

ERP結合實現上工序和下工序防控

過去生產上一個工序和下一個工序之間是透過人來傳遞，若某一個工序漏掉是無法立即察覺和防堵。現在，上工序和下工序之間可通過系統防控，上面某一個工序漏掉，下面一個工序是無法掃描進系統，有效避免漏制程、漏工序狀況發(fā)生，達到主動預防，提高品質管理。

ERP實現及目標

通過順景ERP系統的應用，滄龍成功實現了有效的控制物料的損耗、管理協同成本、產品生產成本、減少庫存積壓、盤活流動資金，從而大大降低企業(yè)的經營成本。同時將傳統相對粗放的管理進一步深化和精益化，如減少無效作業(yè)、優(yōu)化作業(yè)流程、精益控制。

與此同時，總賬系統的成功上線，讓滄龍實現了99%以上總賬會計憑證由系統自動生成，提升了前端業(yè)務數據與后端財務數據的可稽核性，并減少了會計人員錄入憑證的時間。而成本核算和憑證錄入時間的減少，則讓會計人員有了更多的時間和精力投入到成本分析和參與到管理工作中去。

可以說，順景ERP系統的成功實施，引領滄龍邁向了一體化管控的全新運營時代，為企業(yè)進一步實施精細化生產管理、成本過程控制和成本效益分析數據的適時跟蹤和信息共享提供了有效的保證。同時，也為滄龍實現物資全面事前控制、過程監(jiān)督、事后分析、降低物耗費用、提升客戶滿意度、提高公司效益等層面的管理提升目標奠定了基礎。

有著二十余年制造業(yè)產業(yè)積淀的順景軟件，在燃氣電力設備這一細分領域亦有著得天獨厚的優(yōu)勢。相信伴隨著順景制造行業(yè)一體化管控解決方案的持續(xù)深化應用，及對企業(yè)運營管理帶來的創(chuàng)新效能，必將為包括滄龍在內的諸多非標產品制造企業(yè)注入更穩(wěn)定、更規(guī)范的管理推動力，幫助更多的電力設備制造企業(yè)贏在數字價值。

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